1460 -大学政策发展声明和过程

A. 目的. 本政策包含适用于采用新的或修订的大学政策和程序的过程. 大学希望制定和修订单位层面的政策将遵循类似的审查程序进行通知和协调, 视情况而定.

B. 范围. 这项政策适用于365滚球官网的所有员工和学生.

C. 定义.

C-1. 小的修改. 对现有政策的任何更改，仅限于使该政策与控制法律权威保持一致, 包括董事会政策, 或者是不改变意图的文书或语法上的改变或更正, 范围, 政策的应用或意义.

C-2. 政策. 包含一般目标和命令或约束行动的管理原则. 所有拟议的政策都应包括执行所需的一般程序.

C-3. 政策协调员. 由行政部门指定负责协调发展的个人, 审查, 以及所有政策的批准. 政策协调员与学院秘书办公室密切合作.

C-4. 政策的发起者. 提出新政策或修订政策的人或一群人.

C-5. 政策的主人. 负责政策及其相关程序的操作管理的人. 根据标的物的范围，保单可能有多个所有者. 策略所有者由适当的高级领导确定.

C-6. 过程. 为落实既定政策而采取的具体行动.

C-7. 大学的政策. 在整个机构中适用的政策.

D. 权力等级. 所有的大学政策都有一系列的法律、法规和规章制度. 大学的政策必须遵守上级管理机构制定的法律法规，并按以下等级排序:

1. 联邦法律法规

2. 国家法律法规

3. 校董会/州教育委员会的政策和程序

4. 大学的政策和程序

5. 大学政策和程序(包括中心/研究所)

6. 单位政策及程序

E. 政策

E-1. 在一般情况下. 大学的政策在实施前应得到适当的审查和批准, 有效沟通，容易接近, 并遵守适用的法律标准. 所有员工, 学生, 参观大学地点的访客应遵守大学的政策.

E-2. 标准. 大学政策必须1)推进大学的使命，或2)必须符合更高的管理权威, 并符合下列一项或多项标准:

1. 降低机构风险

2. 提升运作效率

3. 对学校有重大影响

F. 制定或更改全校政策的程序

F-1. 发展

a. 最初的发展. 365滚球官网的任何人都可以制定新的或修改的政策. 政策发起人在与政策协调员和负责拟议政策主题的单位管理员协商后起草政策提案. 该单元管理员成为策略所有者. 政策必须遵守大学政策网站上公布的格式和风格指南.

b. 审查和评论. 政策协调员应将所有拟议的新政策和重大修订的政策提交给与政策发起人或所有者协商后确定的适当审查机构, 老师的秘书, 法律顾问, 和其他合适的人. 政策协调员应确保就与共享治理有关的政策咨询教职员参议院和教职员委员会的领导. 政策协调员应提供拟议政策的一般通知，并为对政策感兴趣的人提供评论的机会.

F-2. 机构审批流程

a. 在学院管理范围内的政策.

i. 如果政策是在学院管理的范围内, 政策协调人应将其提交教务委员会批准. 学院参议院批准的所有政策应在下次大学教师会议上提交给大学教师批准. 在大学教员会议之后, 政策协调员应将所有已批准的政策转交给总裁.

ii. 校长应在学院采取行动后60天内批准或不批准该政策，并将决定书面通知学院秘书. 任何在此期限内未获主席批准的事项将被视为未获批准.

3。. 一旦校长对大学教职员会议上通过的任何事项采取最终行动, 学院秘书应在两周内通知学院.

b. 不在学院管理范围内的政策. 如果政策不在学院管理的范围内, 由政策协调人报校长批准或不批准.

F-3. 需要董事会批准的政策. 如有必要，校长办公室将批准的政策提交校董会/州教育委员会批准.

F-4. 次要的修改. 较小的修订可免于F-1至F-3所述的审查程序. 政策协调员批准所有微小的修改，并将其发布在大学政策网站上.

F-5. 公告及公布. 教务秘书应在每年秋季提交给即将上任的参议院的《365体育滚球》和《365体育滚球》中公布已批准的政策和除允许的文书或语法更改以外的小修改通知. 政策协调员应在政策实施日期之前在政策网站上公布所有政策变更.

G. 临时政策. 如果没有足够的时间完成标准的审查和批准程序，总统可以批准一项临时政策，以解决法律要求或重大的制度风险. 在向总统提出的请求中，必须包括在合理可行的情况下尽快完成对临时政策的标准审查和批准的时间表. 如果获得批准，该政策将立即生效. 策略所有者必须在批准的过渡期间完成标准策略审查和批准流程.

H. 政策的实施. 所有新的和修订的政策将于7月1日或1月1日生效, 经最终批准先到者, 除非另有规定.

I. 综合评审周期. 保单持有人应与保单协调人协商后，定期完成对每项保单的全面审查.

版本历史

2022年7月修订. 关于总统在政策批准中的作用的信息从FSH 1420转移到F部分. 第G节为临时政策制定的新规定. 引入保单所有者的角色以及定期安排的保单审查的需求. 广泛修订的清晰度贯穿始终.

2019年7月修订. 政策协调员的职位从学院秘书中移除，作为一项职责.

2013年12月修订. 编辑修改.

2011年7月修订. 文字来自APM 35的移除.31 was included in A; in addition, 在整个政策中澄清和更新了几个过程.

2009年7月修订. 编辑修改.

2007年7月修订. 修订，以提供额外的定义，以协助制定/修订政策, 编辑的变化.

2006年7月修订. 编辑修改.

2005年1月/秋季通过. 促进发展的一致性, 修改, 以及全校政策的介绍, 第1460条获得通过.