1570年-学院秘书

CONTENTS:

A.  Appointment
B.  责任与义务
C.  学院秘书的提名程序

A. 任命.

A-1. 大学教员秘书由校长从大学的终身教员或退休教员中任命 1520 II-1及III-2). 校长从提名委员会推荐并经教务委员会批准的候选人名单中任命秘书(见下文C)。.

A-2. 秘书职位将相当于至少四分之一的时间，可能会更多, 由总统决定, 视情况而定, 教务委员会的需要, 以及被任命教员的需求.

A-3. 任期为三年，可连任.

A-4. 秘书听命于校长，向教务委员会主席和教务长报告. The provost, 在与教务长以及教务委员会主席和副主席协商后, 对教职员秘书进行年度审查. 在服役的第三年初, 教务长和教务委员会主席会进行深入的评估. 包括参议院作为一个整体的评估, 由其他适当的管理人员和教员负责, 由现任总统. 在任职第三年的10月的第一个星期，向总统提交一份机密评估报告，供其审查并与现任总统讨论.

B. 职责与义务. 学院秘书应:

B-1. 作为与大学教职员工就行政和董事会行动进行沟通的渠道，并与行政部门和教职员工参议院合作，取得积极成果，确保教职员工通过学院治理系统参与大学政策和程序的制定.

B-2. 为教师提供有关大学政策和程序的资源，并就教师的利益和关切与行政部门沟通.

B-3. Facilitate the timely and orderly adoption of policies and procedures by: 1) consulting and collaborating with the administration to identify and address policy issues; 2) keeping administrative officials informed of policy proposals being developed by university committees and others.

B-4. Propose the agenda and supporting documents for each meeting of the university faculty for approval by the president; ensure that the minutes of the meeting are recorded and published; ensure that reports of actions of the university faculty are forwarded to the president, 以及大学图书馆的特别收藏和档案部.

B-5. 担任教务委员会当然无表决权成员及秘书, 确保议程和支持文件, 分发和出版每次会议的资料. 确保每次会议的记录和出版. 与教务委员会主席和副主席密切合作，并就政策问题和教务委员会事务的开展向其提供建议, 应教务委员会的要求，提供与共享管理相关的服务, 其他教员团体, faculty, staff, students, 和管理.

B-6. 作为委员会的委员会的资源. 监督邀请教师加入全校常务委员会的过程，并维护委员会成员名单.

B-7. 依职权担任教务委员会的无表决权委员. 就学院管理和影响教师的人事问题提供咨询和建议.

B-8. 1640年，担任大学多校区交流委员会主席.94.

B-9. 监督并确保教务委员会和教务委员会网站的准确性. 监督这些网站上材料的放置.

B-10. 执行其他由校长或校长指定人或大学教师分配的与学院管理有关的职责.

C. 教员秘书的提名程序.

C-1. 教务委员会主席任命一个三人提名委员会, 经教务委员会批准. 该委员会由教务副教务长和另外两名参议院成员组成, 其中一人将担任教务委员会主席, 或其指定人员, 谁将担任委员会主席.

C-2. The nomination committee should seek out and give preference to nominees who have the following qualifications; (1) attained the rank of full professor or are faculty emeriti, (2)沟通能力, (3)有丰富的大学服务经验, (4)对365滚球官网的作用和使命以及共同治理的出色理解和承诺. 委员会应寻求下列人士的提名, 但不限于, 教务委员会和校级委员会委员.

C-3. 委员会推荐一份候选人名单供教务委员会批准. 参议院可召开常务会议，讨论提名委员会推荐的候选人. 参议院不得在提名委员会推荐的候选人中增加人选，但可以选择删除提名委员会提名的任何候选人.

C-4. 教务委员会将经教务委员会批准的提名者的名字送交校长. 校长从该名单中选择教职员秘书，或要求按照C-1至C-3所述的程序选出一组新的提名者.

版本历史

2019年7月修订. 政策协调员的职位从学院秘书的职责中移除，该职位的时间从一半减少到至少四分之一, or greater.

2018年7月修订. B部分已更新，以反映教务秘书目前的角色和职责, 包括政策监督.

2017年7月修订. 更新以反映教务秘书的当前角色和职责, 包括对政策过程的监督以及这一职位在取得积极成果方面发挥的作用.

2010年1月修订. 增加了担任大学多校区交流委员会主席的职责.

2009年7月修订. 准备个人简历的职责从学院秘书办公室移走，由学院负责.

2003年7月修订. 第二次实质性修订，以反映当前的做法和责任.

2002年7月修订. 编辑修改.

1991年11月修订. 教员秘书被重新定义为一个半时职位(允许设立一个半时监察员职位)，该办公室的职责也发生了重大变化.

采用1979.