1800年-职员议会附例

内容

A. NAME
B. PURPOSE
C. MEMBERSHIP
D. Elections
E. OFFICERS
F. 年度报告
G. 员工评议会会议
H. SUBCOMMITTEES
I. FINANCES
J. 议会的权力
K. Amendments

A. NAME. 这个组织的名称是职工议会.

B. PURPOSE.

B-1. 一般. 工作人员委员会的PURPOSE是代表和倡导董事会任命的工作人员在365滚球官网.

B-2. 具体的. 员工评议会的具体PURPOSE如下:

a. 组织或参加委员会, 根据需要, 研究问题, 问题, 福利, 员工的工作条件;

b. 就影响员工的事宜向大学行政部门提供意见, 包括代表工作人员提出建议;

c. To serve as a communication link between university administration and staff; and

d. 参与共享治理, 与教务委员会和/或大学管理部门合作, 制定或修改大学政策, 实践或标准, 并在其他直接影响员工的事项上提供建议.

C. MEMBERSHIP.

C-1. 资格. 所有的全职, 没有教师资格的365滚球官网董事会任命的员工有资格在员工委员会任职. 教职员评议会委员应免除正常工作职责，出席教职员评议会会议，履行教职员评议会的有关职责. 此释放时间不得从其累计休假中扣除.

C-2. 表示.

a. 选区. 以选出工作人员评议会成员, 员工分为两组:获豁免及分类.

b. 表示. 每一选区在员工委员会中每50名成员或其中的一小部分代表一名议员，将努力确保在全州范围内具有代表性.

c. 咨询小组. 校园行政团体的代表可担任教职员委员会的顾问, 没有投票. 这个组可能包括, 但不限于, 人力资源部职员, 财务及行政司, 和教务院代表. 任何顾问成员须由职员评议会以多数票批准.

C-3. 术语. 职员评议会议员的任期为三年, 从新学年开学之日开始. 任何委员不得连任两届以上. 希望延长任期的工作人员在至少缺席一年后可以再次当选.

C-4. 出席. 工作人员评议会成员应参加工作人员评议会会议和委员会. 请参阅工作人员理事会运作手册，了解成员期望的完整清单.

C-5. 职位空缺. 工作人员理事会的空缺职位将尽快填补. 有关空缺及Elections详情，请参阅第D节及操作手册.

C-6. 更改选区. 更改工作分类的职员委员会成员, 导致选民的改变, 可以完成他或她任期的剩余部分吗. 在接下来的Elections中，我们会努力平衡选区的代表性.

D. Elections委员.

D-1. Elections日期. 教职员评议会成员的Elections以电子方式进行(如有需要，亦可以纸张方式进行)，Elections结果于春季提交教职员评议会. 也可不断举行Elections，以填补出现的空缺职位. 那些在Elections周期之外当选的人将在今年剩余的时间里填补这个职位，并在明年春季Elections中开始他们的三年任期. 他们不需要在春季Elections中当选.

D-2. 应用程序. 所有准职员评议会成员均须通过申请程序. 有关更多申请详情，请参阅职员议会运作手册.

D-3. 委员席位. 在新学年的第一次教职员评议会会议上，以多数票当选为教职员评议会委员.

E. OFFICERS.

E-1. Elections及委任高级职员. 只有工作人员评议会的成员才有资格担任官员职位. 工作人员理事会成员必须任职至少一年，才有资格担任主席和副主席职位.

在五月的例会上，员工委员会将听取主席和副主席候选人的意见. 会议结束后，将向所有理事会成员发送电子选票. 得票最多的主席和副主席候选人将在明年6月的会议上开始任期. 新主席任命的官员任期相同. 高级职员的任期为一年.

E-2. 警察委员会. 人员委员会由下列人员组成. 工作人员议会运作手册中详细列出了官员的职责和期望.

a. 椅子.

1. 召集和主持员工议会会议.

2. 任命职员并领导职员委员会.

3. 与校长或校长指定人、教务委员会和教职员工进行协调和合作.

4. 为员工议会设定目标及执行优先措施.

5. 这个职位的人有津贴.

b. 副主席.

1. 在主席缺席的情况下，承担主席的职责.

2. Works closely with and attends 员工委员会-related meetings with the chair; prepares reports of recommendations on policy actions for presentation to the president.

3. 担任委员会主席, 召开特设委员会会议, 确保遵循程序并执行每个委员会的具体收费.

4. 这个职位的人有津贴.

c. 过去的椅子.

1. 协助员工议会内部的领导职责转移.

2. 是否被视为有表决权的职员评议会当然委员.

3. 最近一届主席无论任期届满与否，都将担任这一职务.

d. 秘书.

1. 保存职员议会所有会议的准确记录.

2. 安排出席会议并保持准确的花名册.

3. 与通讯干事合作.

4. 保存职员议会的电子记录.

5. 将年度报告和会议记录发送至UI库存档.

e. 财务主管. 准确记录员工议会的所有预算和财务事务.

f. 通信官.

1. 与大学传讯及市场部合作，维护教职员议会网站.

2. 与秘书和职员合作，为员工和员工议会建立沟通.

3. 协调年度报告的编写.

g. 运营官.

1. 协调和操作工作人员理事会会议的技术.

2. 支持员工使用会议技术.

3. 维护工作人员理事会业务手册，并确保相应的流程和业务得以执行.

h. Elections官员.

1. 与人力资源部门联系，确保员工委员会中有准确比例的豁免和分类员工.

2. 招聘职员申请职员议会空缺职位，并确认申请人的资格.

3. 管理Elections选票并向当选工作人员报告结果, 职员议会及委员会之委员会.

i. 校外官.

1. 确保在官员会议期间考虑到现场以外的地点.

2. 协助Elections干事招聘人员以填补场外空缺.

3. 协助协调与员工相关的非现场活动.

4. 作为场外问题和关注的渠道.

E-3. 填补主任职位空缺.

a. 如果椅子的位置空出来了, 副主席在剩余任期内担任代理主席.

b. 如果有其他官员职位空缺, 主席将任命一名工作人员理事会成员在剩余任期内担任该职位的代理干事.

F. 年度报告.

F-1. 年度报告. 工作人员理事会通讯干事将编写一份年度报告. 初步报告将在每年6月的会议上提交. 年度报告的最终副本应在9月的会议上提交给各成员. 报告的副本将发送到UI库存档.

F-2. 贡献者. 该报告将由每位官员和委员会主席的年终总结组成.

F-3. 官方记录. 该年度报告将构成工作人员理事会当年的正式记录. 最终副本将保存在秘书保存的年度官方记录笔记本中.

G. 员工评议会会议.

G-1. 定期会议. 职员议会每公历年至少举行六次例会. 职员议会指定定期开会的时间和地点. 可以使用远程会议技术召开会议.

a. 法定人数. 职工议会法定人数为当选有表决权委员的一半.

b. 议程. 主席负责编制议程，并在每次常会前至少一周将议程分发给工作人员理事会成员.

c. 考勤记录. 每次会议的记录都要列出出席和缺席的委员的名字.

G-2. 紧急会议. 当出现与365滚球官网工作人员有关的问题，需要工作人员理事会立即作出反应时，可召开紧急会议.

a. 法定人数. 职员评议会的法定人数为有表决权的职员评议会成员的一半.

b. 召集会议. 主席或副主席可在24小时前通知召开紧急会议.

G-3. 全体会议. 当出现影响所有员工或需要共享一般信息的主题时，将召开UI工作人员会议. 主席、副主席、主席或主席指定的人可以在任何时候召开会议. 职员评议会主席主持职员会议.

H. SUBCOMMITTEES.

H-1. 特设SUBCOMMITTEES. 将视需要任命特设委员会. 工作人员议会主席将为每个特设SUBCOMMITTEES任命一名主席.

H-2. 大学的委员会. 教职员评议会负责为大学各委员会提名教职员. FSH中的委员会目录 1640 包含各校级常务委员会的职能和结构说明. 操作手册中概述了程序.

I. FINANCES. 教职员委员会的财政将与大学的预算标准和结构保持一致. 年度预算将通过大学的指定人员和教职员委员会的财务主管进行管理和协调.

J. 议会的权力. 罗伯特议事规则的最新版本所载规则应适用于工作人员理事会，并应与本章程和工作人员理事会可能通过的任何特别议事规则不相抵触.

K. 修正案. 本附例可经职员议会多数成员投票予以修订. 本附则及其修订须经大学校长或校长指定人批准. 以序列我.S.3.

版本历史

2020年8月修订. Revised general purpose statement and specific purposes; removed specific procedures to a procedures manual; removed references to 工作人员 Affairs; clarified officer roles, Elections, 代表及委员会.

2016年7月修订. 教职员事务改为教职员议会.

2010年1月修订. 根据第三条和第九条修订了成员组成和SUBCOMMITTEES.

2008年7月修订. 工作人员事务委员会取消了SAC的缩写, 为反映目前的就业分类作出了修改, 校外工作人员在教职员事务中有常驻代表.

2007年1月修订. 章程作了实质性修订，以反映一些程序、委员会结构等.， 2002年以来的变化.

2002年9月修订. 艺术. 我与艺术. 对第1节进行了修改，并做了一些小的编辑修改.

采用1971.