豁免 & 搜索异常
批准豁免书, 平等就业机会办公室必须确信有必要拒绝考虑所有其他潜在申请人的机会. 我们首先评估每个请求满足以下一个或多个批准标准的程度:
A. Candidate is uniquely qualified (this requires detailed explanation); AND/OR
B. Recent failed search for this position demonstrates a lack of available qualified candidates (include posting number of failed search and brief narrative explaining what happened/why the search failed); AND/OR
C. Unit faces emergency circumstances that cannot be resolved effectively through other means (describe the emergency and any other methods/appointees you considered); AND/OR
D. 其他令人信服的情况(请提供细节), 背景信息, 另一个决定的后果, 等.).
如豁免书符合上述一项或多项标准, 当存在以下一个或多个因素时，平等就业机会可能会给予额外的积极考虑:雇佣促进平权行动目标(解释如何)
A. 雇佣促进平权行动目标(解释如何)
B. 聘请支持双职业就业政策(描述情况), 提供已受雇的合伙人或配偶的姓名/部门/职位)
C. 雇用允许继续雇用否则会失去职位的雇员(请描述情况)
D. Hire is needed to retain a valued employee (describe circumstances; does the person have an offer from another employer?)
E. 为当前UI员工提供晋升机会(描述具体情况)
请参考 员工豁免申请表格及程序 或者是 教师搜索豁免程序.
当适当的详细信息附加到动作时, 平等就业机会委员会可以理解, 评估, 并及时批准/不批准你放弃搜查的请求. 将这些信息记录下来，可以确保机构的电子记录准确地反映并支持决策的基本原理.
平等就业机会办公室的电话并不意味着这个请求有什么“问题”——它反映了我们对待这些决定的严肃态度. 批准豁免书, 平等就业机会办公室必须确信有必要拒绝所有其他人考虑该职位的机会. Sometimes we need a broader understanding in order to make a decision about your request; rather than taking the time to send the 豁免 back for clarification or disapprove it altogether, 我们联系招聘官员寻求更多信息和/或讨论其他选择.
我们的后续电话可能会涉及以下一些问题:
- 为什么不进行搜索或加速搜索，并邀请这个人(在其他人中)申请?
- Who else in the unit might be interested in this opportunity; how do you know?
- 你还考虑过谁来担任这个职位?为什么你选择了这个人而不是其他人??
- 您是否使用非正式流程来评估UI内部或外部其他人的潜在兴趣? 如果是这样的话, 详细描述这个过程，包括你发送的任何材料的副本和收到这些材料的人员或组织的名单. 为其他未被选中的人员提供详细的筛选理由. 注:这并不意味着在没有事先获得平等就业机会批准的情况下可以进行“加速搜索”或“有针对性和重点的搜索”!
- 有什么原因可以解释为什么这个机会不太可能产生太大的兴趣(短期), 低FTE, 等.)?
事先批准是可选的，但如果:
- 你不确定情况是否允许考虑非竞争性招聘, or
- 情况很复杂，或者
- 理由不明显符合上述一项或多项豁免标准，或
- 时机至关重要.
这一行动仍然需要一份详细的理由信，描述你的理由:
- 如果你收到一封来自平等就业机会办公室的邮件，上面写着“这封邮件可以代替证明信”,你也不需要写信(除非情况发生了变化)。. 记住要包括完整的电子邮件交流，而不仅仅是平等就业机会办公室的批准.
- 如果你没有一封来自平等就业机会办公室的电子邮件来代替信件,附上上述的证明信, 并补充说你已经得到了平等就业机会办公室的口头批准.
平等就业机会批准意味着, 你是否获得了填补该职位所需的所有其他批准, 你可不经公开查册而聘用拟聘用的人. 这并不意味着你已经获得了其他大学的批准, 比如资金, 排名, 任期内, 工资, 职位描述, 或者offer letter.
放弃搜查和搜查例外有什么区别?
一个搜索 豁免 直接给某人安排职位的请求是没有经过任何搜索程序的吗. 搜查豁免是针对人的. 搜索异常是更改执行搜索的一个或所有需求的请求. 一个搜索 异常 处理过程.搜索异常的类型是什么?
当要求搜索只对365滚球官网员工开放时，搜索可能会例外, 当要求的投寄期短于所需的投寄时间时, 或者当要求的广告数量少于要求的时候.为什么我需要请求搜索例外?
平等就业和平权行动原则规定，某些联邦承包商的每一个职位空缺都必须以招聘和雇用的最佳做法为基础，通过公开和竞争的方式填补. 缩短搜索时间或减少广告和招聘工作必须有充分的理由, 这可能会将那些在365滚球官网没有适当代表的受保护阶层排除在外.如何请求搜索异常?
在请求搜索例外时，应采取以下步骤:搜索例外应在豁免标签的张贴中请求, 在搜索例外字段中.
在搜索例外字段中描述:- 你想要什么例外，
- 您为什么要求例外，以及
- 搜索异常对你的部门/单位有什么影响.
在考虑搜索异常时，我们要检查哪些因素?
在审查搜索例外要求时，我们考虑的一些因素是:- 根据我们的平权行动计划，可能的内部候选人. 内部招聘能帮助我们实现平权行动目标的可能性有多大?
- 广告准则-如果我们偏离了最低广告要求，申请人群体可能会受到什么影响?
- 这是初级职位吗? 对于入门级职位，我们更不愿意给予例外待遇，因为这些职位通常没有在大学内部晋升的机会.
- 这一例外是否有助于推进平权行动的目标?